Receptionist(e)/administratief medewerker

Voor onze groep van bedrijven, waar Kenniscentrum Sociaal Domein onderdeel van is, zijn wij op zoek naar een receptionist(e) (circa 28 uur per week).

Ben jij die enthousiaste receptionist(e) die zorgt dat onze bezoekers, klanten, cursisten en medewerkers zich binnen onze organisatie altijd welkom voelen? En zorg jij daarnaast dat alles op kantoor op rolletjes loopt en het er allemaal piekfijn uitziet? Vind jij het leuk om administratief te ondersteunen én wil jij werken bij een ambitieuze en snel groeiende organisatie. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?
Als receptionist(e) heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent hét visitekaartje van onze organisatie; jij verzorgt het ontvangst en bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en cursisten. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers van het bedrijf zich kunnen richten op het werk, zonder onnodige vertraging. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op het kantoor en facilitaire zaken en daarnaast verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor de organisatie. Verder ondersteun je de managers/directie en ontzorg je de managers/directie in hun agendabeheer.

Je taken op een rijtje:

  • Zorgen voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers
  • Verantwoordelijk voor de wachttijd van bezoekers inclusief drankje, garderobe
  • Optreden als gastheer/-vrouw bij scholingen, vergaderingen en verzorgen vergaderlunches e.d.
  • Agendabeheer lokalen en/of (vergader) ruimtes, directie en MT-leden
  • Gereedmaken van lokalen en/of (vergader) ruimtes en het representatief houden van kantoor/lokalen/koffiecorner
  • Aannemen van inkomende telefoongesprekken. Het doen van de eerste uitvraag en vervolgens doorverbinden naar de juiste persoon wanneer nodig;
  • Beheer receptie en algemene e-mailbox
  • Afhandelen van de inkomende/uitgaande post en het verwerken van bestellingen
  • Administratieve ondersteuning bieden voor alle afdelingen binnen de groep van bedrijven
  • Voorraadbeheer
  • Facilitaire ondersteuning
  • Organiseren van vergaderingen en personeelsbijeenkomsten
  • Notuleren en verspreiden van de notulen
  • Deelnemen aan projectgroepen (optioneel)

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega die gastvrijheid en beleving hoog in het vaandel heeft staan en dit uitstraalt naar onze externe en interne klanten van de organisatie. Enthousiasme, gastvrijheid en nauwkeurigheid zijn onmisbaar voor deze functie. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Je bent communicatief vaardig, je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en begrijpt dat een opgeruimd en schoon kantoor ook ons visitekaartje is.

Je bent +/- 28 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 14.00 uur. De werktijden zijn afgestemd op de opleidingen en trainingen welke op locatie Meppel plaatsvinden en waarin jij als gastheer/vrouw een belangrijke rol vervult en jij zorgt dat alles vooraf gereed staat voor de lesdag.

Wat bieden wij jou?
Kenniscentrum Sociaal Domein biedt je een baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een innovatieve en dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is. Je komt te werken op ons kantoor te Meppel binnen een hecht en gezellig team. Regelmatig zijn er activiteiten met andere collega’s, zoals gezamenlijk lunchen, samen sporten en een vrijdagmiddagborrel. Je ontvangt een passend salaris. Daarnaast bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. deelname collectieve pensioenregeling, toegang tot ons eigen opleidingsplatform, gratis sporten en advies op gebied van leefstijl). Je begint met een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om deze bij verlenging om te zetten naar onbepaald tijd.

Over Kenniscentrum Sociaal Domein

Kenniscentrum Sociaal Domein is specialist in opleidingen, trainingen, detacheringen en advies. Met een jong, dynamisch en ambitieus team dragen wij bij aan de ontwikkeling van professionals in het Sociaal Domein. Door onze krachten te bundelen met specialisten werkzaam in het Sociaal Domein bieden wij maatwerk op iedere (opleiding)vraag. Daarnaast zijn wij organisator van de jaarlijks terugkerende Nationale Bijscholingsdagen voor de verschillende gebieden binnen het Sociaal Domein, brengen wij meerdere keren per jaar het vakblad ‘Wmo Doen!’ uit en schrijven wij samen met professionals uit het vak diverse handboeken gericht op Wmo, Jeugdhulp, Budgetcoaching en Schuldhulpverlening. Kortom een dynamisch bedrijf, volop in ontwikkeling!

Kenniscentrum Sociaal Domein is onderdeel van een groep van bedrijven,. De groep van bedrijven, waaronder Kenniscentrum Sociaal Domein valt, kent de volgende entiteiten:

  • Jeugdprofessionals Nederland is dé innovatieve kennispartner en opleider voor alle Jeugd- en gezinsprofessionals in Nederland.
  • Klassicum biedt vitale organisatiestrategieën voor het primair en voortgezet onderwijs.
  • Bureau Zorgmarketing adviseert over de rol van online marketing en communicatie binnen (zorg)organisaties.
  • Kenniscentrum ondernemingsraad zet ondernemingsraden in hun kracht.

Ben jij de receptionist(e)die wij zoeken?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur jouw motivatie* met CV naar info@kenniscentrumsociaaldomein.nl en wellicht maken we binnenkort kennis elkaar. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op!

*sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.