Receptionist/Receptioniste (parttime)
Ben jij die enthousiaste Receptionist(e) die zorgt dat onze bezoekers, klanten en cursisten zich binnen onze organisatie altijd welkom voelen? En zorg jij daarnaast dat alles op kantoor op rolletjes loopt en het er allemaal piekfijn uitziet? Heb jij affiniteit in het Sociaal Domein én wil jij werken bij een ambitieuze en snel groeiende organisatie. Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga jij doen?
Als Receptionist(e) heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent hét visitekaartje van onze organisatie; jij verzorgt het ontvangst en bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en cursisten. Jij zorg ervoor dat iedereen zich thuis voelt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde en facilitaire zaken en daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden voor de organisatie.
Je taken op een rijtje:
- Zorgen voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers
- Verantwoordelijk voor de wachttijd van bezoekers inclusief drankje, garderobe
- Optreden als gastheer/-vrouw bij scholingen, vergaderingen en verzorgen vergaderlunches e.d.
- Agendabeheer lokalen en/of (vergader) ruimtes
- Gereedmaken van lokalen en/of (vergader) ruimtes
- Telefonische ondersteuning
- Beheer receptie en algemene e-mailbox
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande post
- Het representatief houden van kantoor/lokalen/koffiecorner
- Licht administratieve ondersteuning bieden zoals documenten verwerken en het klaarmaken van webshop bestellingen
- Voorraadbeheer
- Facilitaire ondersteuning
Over Kenniscentrum Sociaal Domein
Kenniscentrum Sociaal Domein is specialist in opleidingen, trainingen, detacheringen en advies. Met een jong, dynamisch en ambitieus team dragen wij bij aan de ontwikkeling van professionals in het Sociaal Domein. Door onze krachten te bundelen met specialisten werkzaam in het Sociaal Domein bieden wij maatwerk op iedere (opleiding)vraag. Daarnaast zijn wij organisator van de jaarlijks terugkerende Nationale Bijscholingsdagen voor de verschillende gebieden binnen het Sociaal Domein, brengen wij meerdere keren per jaar het vakblad ‘Wmo Doen!’ uit en schrijven wij samen met professionals uit het vak diverse handboeken gericht op Wmo, Jeugdhulp, Budgetcoaching en Schuldhulpverlening. Kortom een dynamisch bedrijf, volop in ontwikkeling!
Wij bieden naast opleidingen, trainingen ook de mogelijkheid voor detachering en advies voor professionals in het Sociaal Domein. Hiermee kunnen deze professionals de best passende oplossing bieden aan mensen die hulp vragen in het Sociaal Domein.
Onze kernwaarden zijn:
- Mensgericht: Wij hebben persoonlijke aandacht voor iedereen.
- Gedreven: Wij zijn gepassioneerd in kennis delen en alles eruit willen halen.
- Ambitieus: Wij gaan vooruitstrevend op ons doel af en willen daarbij de beste zijn.
- Specialist: Wij zijn kennispartner en hebben kennis en ervaring direct uit en voor ons werkveld.
Wie ben jij?
Kenniscentrum Sociaal Domein is op zoek naar een klantgerichte collega die gastvrijheid en beleving hoog in het vaandel heeft staan en dit uitstraalt naar onze externe en interne klanten van de organisatie. Enthousiasme, gastvrijheid en nauwkeurigheid zijn onmisbaar voor deze functie. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in de richting van Hospitality is een pré. Je bent communicatief vaardig, je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en begrijpt dat een opgeruimd en schoon kantoor ook ons visitekaartje is. Je bent +/- 28 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 8 tot 14 uur. De werktijden zijn afgestemd op de opleidingen en trainingen welke op locatie Meppel plaatsvinden en waarin jij als gastheer/vrouw een belangrijke rol vervult en jij zorgt dat alles vooraf gereed staat voor de lesdag.
Arbeidsvoorwaarden
Kenniscentrum Sociaal Domein biedt je een baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een innovatieve en dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is. Je komt te werken op ons kantoor te Meppel binnen een hecht en gezellig team. Regelmatig zijn er activiteiten met andere collega’s, zoals gezamenlijk lunchen, samen sporten en een vrijdagmiddagborrel. Je ontvangt een salaris tussen de € 1.950 – € 2.881 bruto per maand op basis van 40 uur per week en is afhankelijk van jouw werkervaring en opleiding. Daarnaast bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. deelname collectieve pensioenregeling, toegang tot ons eigen opleidingsplatform, gratis sporten en advies op gebied van leefstijl en kennen we een bonusregeling). Je begint met een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om deze bij verlenging om te zetten naar onbepaald tijd.
Ben jij de Receptionist/Receptioniste die wij zoeken?
Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur jouw motivatie* met CV via onderstaand formulier en wellicht maken we binnenkort kennis elkaar. Heb je vragen? Neem dan contact op met Esther Slotman, via 06-10370307 of mail naar [email protected]
*sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie? Daar worden wij minder enthousiast van.
